La Apostilla de La Haya es un trámite administrativo mediante el cual un ciudadano extranjero puede legalizar en su país de residencia los títulos o documentos jurídicos obtenidos en su país de origen. Dicha apostilla es una anotación que se añade sobre el título o como continuación del documento jurídico que se desea regularizar.

Esa anotación confirma de facto la autenticidad del documento aportado y le otorga validez en el país de residencia del solicitante. Esto, siempre y cuando ambos estados (el de origen y el de residencia) sean firmantes del Tratado de La Haya de 1961. Así pues, sólo los ciudadanos de los países que hayan rubricado este tratado pueden solicitar el trámite.

Adicionalmente, el solicitante de la Apostilla de La Haya debe tener en cuenta algunas consideraciones importantes, a fin de evitar que la solicitud sea rechazada por defectos de forma. A continuación, detallamos algunos de los errores más comunes que se pueden cometer a la hora de gestionarla:

• No se admitirán a trámite documentos expedidos por funcionarios consulares o diplomáticos.
• Tampoco tendrán validez o podrán apostillarse los documentos de carácter mercantil o aduanero.
• Por último, no podrán ser apostillados los documentos que puedan ser legalizados en virtud de otros convenios o tratados internacionales.

Los documentos sobre los que puede ejecutarse la Apostilla de La Haya deben ser siempre de carácter público -ya sean de tipo jurídico o administrativo- y certificaciones oficiales de documentos privados, como por ejemplo las autenticaciones notariales de firmas.

Otro problema frecuente, es que el solicitante de la Apostilla de La Haya desconozca en cuál institución oficial debe presentar la solicitud. En el caso de España hay que tener en cuenta que:

• Los documentos administrativos pueden presentarse en cualquiera de las Gerencias Territoriales y Oficinas delegadas del Ministerio de Justicia, así como en la Oficina Central de Atención al Cliente.
• Los documentos notariales y las certificaciones oficiales deberán presentarse ante los Colegios Notariales o, en su caso, ante los notarios en quienes estos deleguen.
• Por último, aquellos solicitantes que deban presentar documentos judiciales expedidos por la Audiencia Nacional o el Tribunal Supremo deberán hacerlo ante los Secretarios de Gobierno de los respectivos tribunales o ante aquellos en quienes deleguen.

Es de vital importancia que los interesados en solicitar la Apostilla de La Haya tomen en cuenta lo ya descrito, de este modo se evitan inconvenientes como: desplazamientos erróneos, rechazos burocráticos que obliguen a la repetición del trámite, o no poder solicitarlo por no disponer de los documentos necesarios.

Para obtener más información acerca de cómo solicitar el trámite de Apostilla de La Haya, en qué consiste y a qué instancias debe acudir para poder efectuar con éxito su gestión en España, recomendamos visitar la página del Ministerio de Justicia, donde hallará un listado de los documentos que se prestan a ser regularizados por este procedimiento.

Esta información  no constituye bajo ningún concepto asesoramiento jurídico, sirviendo sólo a efectos informativos. En caso de necesitar servicios profesionales en materia de Inmigración Global y Movilidad, póngase en contacto con nuestro despacho.

*Debe tenerse en cuenta que la normativa de cualquiera de los países analizados, así como los procedimientos establecidos pueden cambiar en cualquier momento y sin previo aviso.

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